Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung gemäß DSGVO

Willkommen zur Datenschutzerklärung von Yevgen Vynokur, dem Übersetzer hinter eugen-translations. Als Verantwortlicher für die über Sie erfassten personenbezogenen Daten, nehme ich die Sicherheit und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Zugriff durch Dritte sehr ernst. Deswegen habe ich diese Datenschutzerklärung geschrieben, damit Sie genau erfahren können wann und warum ich personenbezogene Daten erfasse, welche Daten ich erfasse, wie ich sie anwende, wann ich sie (mit Ihrer Zustimmung) mit berechtigten Dritten teile und wie ich sie langfristig schütze.

Der Name und Anschrift des für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten Verantwortlichen lautet:

Yevgen Vynokur – eugen-translations
Wilhelm-Schmidt-Str. 18
DE-44263 Dortmund
E-mail: info@eugen-translations.com
Website: https://eugen-translations.com/
Telefon: +49 176 57050890
USt.-ID-Nr.: DE316524789

Bevor ich Ihnen mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erzähle, möchte ich Sie mit den folgenden wichtigen Begriffen, die in dieser Datenschutzerklärung vorkommen und in der DSGVO wie folgt definiert werden, vertraut machen:

a)   Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

b)        Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

c) Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Warum ich Ihre Daten brauche

ch erfasse, speichere und nutzte personenbezogene Daten, um Ihnen Angebote zu schicken, für Sie Übersetzungsleistungen zu erbringen, für steuerliche und Buchhaltungszwecke oder gemäß gesetzlichen Bestimmungen. Diese erfassten Daten sind ggf. Ihren Titel, Vornamen, Nachnamen, ggf. Firmennamen, Adresse (Geschäfts- oder Privatadresse je nach Kunde) und sonstige Abrechnungsdaten inkl. USt.-ID-Nr., Website URL, E-Mail-Adresse, Telefonnr., Kontakthistorie und Angaben zu den erbrachten Leistungen bzw. zu dem verschickten Angebot. Personenbezogene Daten, die Sie mir bei einer Bestellung per E-Mail oder Kontaktformular mitteilen, werden nur für den Zweck verarbeitet und benutzt, zu dem Sie mir die Daten aktiv zur Verfügung gestellt haben. Ich nutze Ihre personenbezogenen Daten nie zu Marketingzwecken.
Die gesetzliche Basis für die Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten ist der Zweck, die durch Sie beauftragten Leistungen zu erbringen bzw. ein Angebot für die durch Sie angefragten Leistungen zu erstellen.

Mit wem ich Ihre personenbezogenen Daten teile

Für Sie übersetzte Dateien werden nur nach Ihrer vorherigen Zustimmung an Kollegen geschickt, die mit dem Lektorat der Übersetzung beauftragt wurde. Zu diesem Zweck beauftragte Kollegen müssen eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterschreiben, bevor die Dateien an Sie weitergeschickt werden. Sie können aber gerne schriftlich anfordern, dass sämtliche personenbezogene Daten zum Auftrag und in den betroffenen Texten zuerst anonymisiert werden, bevor sie an die/den Kollegin/en weiterschickt werden.
Andere Parteien, die Zugriff auf Ihre von mir erfassten personenbezogenen Daten haben könnten (u.a. mein Internetdienstanbieter, E-Mail-Anbieter, Steuerberaterin usw.) wurden von mir überprüft und arbeiten DSGVO-konform.

Wie lange ich Ihre personenbezogenen Daten aufbewahre

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, bis der Zweck erfüllt ist, zu dem Sie mir diese mitgeteilt haben. Gemäß deutschem Recht werden sämtliche in Rechnungen erfasste personenbezogene Daten erst nach 10 Jahren zum Ende des darauffolgenden Geschäftsjahres gelöscht. Geschäftskorrespondenz und übersetzte Dateien werden gemäß der Aufbewahrungsfrist für Geschäftsbriefe für die Dauer von 6 Jahren aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Wenn ich Ihnen ein Übersetzungsangebot geschickt habe und Sie es nicht annehmen möchten, wird unsere Korrespondenz nach 2 Jahren gelöscht werden, es sei denn Sie schicken mir eine schriftliche Anforderung, die Korrespondenz und dazugehörigen Datieren umgehend zu löschen, woraufhin ich diese Löschung durchführen werde und Ihnen eine Bestätigung davon schicken werde.

Ihre Rechte

Sie sind dazu berechtigt, die bei eugen-translations über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten jederzeit anzusehen, anzupassen oder (sofern keine gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten) zu löschen. Hierzu müssen Sie mir nur eine schriftliche Anfrage schicken und ich werde Ihnen schnellstmöglich, spätestens innerhalb von 2 Wochen, die betreffenden Daten unentgeltlich zukommen lassen. Wenn Sie mehr darüber wissen wollen, wie ich Ihre Daten verarbeite, speichere und schützen, können Sie mich gerne jederzeit diesbezüglich kontaktieren. Ich weise ausdrücklich darauf hin, dass jede Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein umfassender Schutz der Daten vor einem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Im Fall einer Sicherheitsverletzung betroffener Daten habe ich schon einen Notplan erstellt und werde sofortige Maßnahme ergreifen, um die verantwortlichen Behörden zu informieren und weitere Schäden zu vermeiden.